Manegen Sæby Kulturhus

Manegen udgør sammen med Sæby Svømmebad og Sæby Bibliotek ”Kulturparken” ved Rådhuspladsen 2, 9300 Sæby.

Huset er centrum for en lang række kulturelle aktiviteter og arrangementer og anvendes dagligt af forskellige foreninger og brugere, samt Musikskolen som anvender en del af huset.

Manegen er et åbent og tilgængeligt hus for alle, der har til formål at skabe rammerne for et stærkt kultur- og fritidsliv i Frederikshavn Kommune. 

 

Kontaktpersoner

Helle W. Nielsen eller Gitte
Telefon 2927 2749
Mail manegen@frederikshavn.dk. 

 

Manegens åbningstid (fold-ud)

Manegens åbningstid i hverdage og i weekender er kl. 08.00-23.30.
I særlige tilfælde kan Manegen holdes åbent på andre tidspunkter efter aftale, kontakt manegen@frederikshavn.dk.

Manegens entre og foyer er tilgængelig for alle i åbningstiden.

 

Lokaler (fold-ud)

Manegen rummer følgende lokaler:

• Sal 1 - salens rum med adgang til depotet, med klaver
• Sal 2 - salens midterste rum
• Sal 3 - Salens rum med lærred og projektor
• Lokale 4 ”Glashuset”. Lokalet mod svømmehallen.
• Lokale 5 Lille mødelokale
• Lokale 6 Lille mødelokale
• Køkken
  Køkkenet er fælles for alle. Kun i særlige tilfælde kan køkkenet reserveres. Kaffemaskine, køleskab, opvaskemaskine, ovn, kogeplade samt inventar til 240 gæster​

Praktisk info

• Salene er med plads til 280 tilskuere. Salen kan inddeles i 1, 2 eller 3 lokaler
• Forhallen må ikke bruges til opdækning af borde/stole, pga. flugtveje i forbindelse med brand
• Brandregler og max antal i rummet skal overholdes
• Manegens østvendte dør mod p-pladsen er en branddør og SKAL altid holdes lukket
• Foreninger, offentlige institutioner og grupper, der booker et lokale i Manegen, er ansvarlig for enhver skade, der under benyttelsen forvoldes på lokale og inventar
• Der skal være en ansvarlig leder eller myndig person på minimum 18 år til stede i det tidsrum lokalet er booket
• Grundet allergigener, er det ikke tilladt at medbringe dyr ved lån af lokalerne

 

Priser for lån af lokale (fold-ud)

Kategori 1
Foreninger, offentlige institutioner og grupper hjemmehørende i Frederikshavn Kommune, hvis aktiviteter har et kulturelt, socialt, oplysende eller pædagogisk sigte kan benytte lokalerne til et politisk fastsat gebyr.

Du kan se prisen nedenfor, eller under Takster for gebyrordningen. 

Kategori 2
Foreninger, offentlige institutioner og grupper hjemmehørende i Frederikshavn Kommune, der afholder entre givende kommercielle arrangementer kan benytte salen i Manegen mod en årlig politisk fastsat leje.

Kategori 3
Foreninger, grupper m.v. der ikke har et kulturelt eller socialt formål, ikke er hjemmehørende i Frederikshavn Kommune eller ikke er godkendt efter folkeoplysningsloven, kan benytte lokalerne og salen mod en leje, der tager udgangspunkt i markedsprisen.

Manegen kan ikke benyttes til private aktiviteter eller arrangementer.

 

Priser for sæson 2021/2022

Priserne er fra den 1. august 2021 til den 31. juli 2022.

	Sal 1	Sal 2	Sal 3	Lokale 4	Lokale 5	Lokale 6
Kategori 1	39, 60 kroner pr. time	39, 60 kroner pr. time	39, 60 kroner pr. time	19,80 kroner pr. time	19,80 kroner pr. time	19,80 kroner pr. time
Kategori 2	128 kroner	128 kroner	128 kroner	Ikke muligt	Ikke muligt	Ikke muligt
Kategori 3	Kontakt manegen@frederikshavn.dk

 

Brugere der benytter lokaler uden for den bookede tid, opkræves et gebyr. Gebyret er dobbelt timetakst af lejen.

Brugere der ved gentagne tilfælde benytter sig af lokaler, som ikke er booket, kan miste muligheden for, at låne lokaler i Manegen i en periode. Dette er blandt andet også pga. brandsikkerhed.

Der opkræves ligeledes et gebyr hvis alarmen udløses. 

 

Book borde, stole og andet udstyr i Manegen (Fold-ud)

Bookning af udstyr i Manegen foregår ved, at udfylde skemaet: Udstyr i Manegen. Når skemaet er udfyldt, skal det sendes til manegen@frederikshavn.dk.

Specifikation af udstyr, kan findes i skemaet. 

• Det er ikke tilladt at opstille/nedtage skillevæggene i salen, af sikkerhedsmæssige årsager.

Har man brug for at få sat skillevæg op, skal det rekvireres.

• Husk at tænde ventilationen ved større arrangementer
• Borde, stole, service mv. må ikke lånes med hjem.
• Er borde/stole ikke fjernet efter endt lejetid, vil der blive opkrævet en timepris for oprydning.
• Teknikkerne i huset er ikke behjælpelig med opsætning af medbragt teknisk udstyr.

 

Enkeltbooking 

Enkeltstående bookinger, er foreningsaktiviteter på maksimalt en dag, eller fra 1-4 aktivitetsdage i løbet af en sæson.

• Når sæsonbookningerne er fordelt, åbnes der op for enkeltbookninger.
• Alle bookinger skal ske senest 5 hverdage, inden aktiviteten finder sted. Hvis der er behov for booking før, kontakt manegen@frederikshavn.dk.
• Annullering af booking skal ske senest 5 hverdage inden aktiviteten finder sted, ellers opkræves der gebyr for den bookede tid
• Ved større enkelstående arrangementer for mere end 150 personer skal Manegens personale kontaktes på manegen@frederikshavn.dk.

 

Sæsonansøgning 

En sæsonansøgning er en booking på minimum 5 gentagne aktivitetsdage i en sæson.

• En sæson følger skoleåret. Ansøgningsfristen er hvert år den 1. april. 
• Foreningerne skal senest i uge 42 have tilpasset sæsonen til det faktiske behov, hvilket bruges til beregning af fakturering fremadrettet. 
• Annullering af booking skal ske senest 5 hverdage inden aktiviteten finder sted, ellers opkræves der gebyr for den bookede tid
• Der sender en påmindelse ud, når der åbnes for en ny sæson.
• Foreninger med sæsonbookninger skal være indforstået med at flytte/rykke op til 10% af deres ugentlige aktiviteter i løbet af en sæson, hvis et større enkeltarrangement eller event skal benytte lokaler i Manegen.

 

Adgang og alarmer

Adgang til lokalerne i Manegen kræver, at man har booket et lokale via Fritidsportalen eller med hjælp fra Helle eller Trine. Når bookingen er godkendt, sker åbning og lukningen af lokalerne elektronisk.

Hvis alarmen går, ringes der øjeblikkeligt til: Niels Egholm tlf.: 6166 8498, Rasmus U. Østergaard tlf.: 2134 5476 eller Uffe Borg tlf.: 2327 3146.