Booking

Booking af lokaler

De bookede ressourcer må kun kun anvendes til deres primære formål.

I skal booke via Fritidsportalen (dette kræver log ind), dette sikrer korrekt adgang til faciliteterne og en effektiv ressourceudnyttelse. 

Når bookingen er godkendt vil foreningen modtage en kvitteringsmail. Mailen sendes til den primære kontaktperson der er oprettet på Fritidsportalen.

---

Vilkår og regler

Inden jeres booking skal I læse de vilkår der er i forbindelse med booking. Hvis skolen har udarbejdet specielle regler og instrukser, skal disse overholdes af foreningen.

Hvis foreningen ikke udnytter lokalet eller overholder de gældende regler, kan foreningen fratages lokalet. Desuden forbeholder Frederikshavn Kommune sig retten til at stoppe udlånet af lokalerne til enhver tid.

---

Bassinlivredder

Bemærk, at hvis jeres forening skal have aktiviteter i en svømmehal, skal der være livreddere tilstede. 

Når folkeoplysende foreninger booker tider i svømmehaller (og svømmesale) er det en forudsætning, at der er tilstrækkelige bassinlivreddere til stede. Hvis ikke faciliteten stiller med livreddere/bassinlivreddere, skal foreningerne selv stille med bassinlivreddere. Livredderen skal være i besiddelse af gyldig prøve, som årligt skal fornyes. 

Vi henviser til, at læse mere om vandsikkerhed på SvømDanmark. Direkte link til SvømDanmark.

---

Ingen dyr tilladt

Det er ikke tilladt at medbringe dyr ved anvendelse af lokalerne.

---

Rygning og alkohol 

Der må ikke ryges eller drikkes alkohol på skolernes områder.

---

Brug af harpiks

Det er ikke tilladt at bruge harpiks i hallerne. Hvis der undtagelsesvis skal spilles kampe, hvor det er nødvendigt, skal dette aftales med Frederikshavn Kommune. Foreningen vil blive faktureret for den fornødne rengøring efter brug af harpiks.

---

Brug af køkkenfaciliteter

Skolernes køkkener er ikke produktionskøkkener, så det er ikke tilladt at producere mad med henblik på videresalg.

---

 

Kommunale skoler

Mandag-fredag kl. 16.00-22.00

Lørdag og søndag kl. 08.00-22.00

Ønskes udvidelse af ovenstående åbningstider skriv til kontakt Fritid og Folkeoplysning. 

 

Frederikshavn Svømmehal

Svømmehallen har åbent for booking fra 1. september - 30. april i tidsrummet:

Mandag kl. 17.00-18.55

Tirsdag og torsdag kl. 16.00-20.45

 

Manegen Sæby Kulturhus

Hverdage kl. 08.00-23.30

Weekender kl. 08.00-23.30

Sommerlukket i juli

Manegens entre og foyer er tilgængelig for alle i åbningstiden.

I særlige tilfælde kan Manegen holdes åbent på andre tidspunkter efter aftale.

---

Booking i ferieperioder

Der er som udgangspunkt lukket for booking i skolernes ferieperioder - Direkte link til skolernes ferieplan. 

Undtagelsesvis er der åbent for ordinære aktiviteter i Bangsbo- og Abildgaardhallen i følgende ferier:

• Efterårsferien
   
• Vinterferien
   
• Kristi Himmelfartsdag
   
• Grundlovsdag
   
• Sommerferien (Lukket i uge 28)

Hallerne er kun åbent for enkeltstående bookinger - og er derfor ikke en del af sæsonansøgninger. I skal derfor kontakte Fritid og Folkeoplysning, hvis I ønsker at booke. 

Åbningstider for booking er jf. ovennævnte åbningstider.

I gøres opmærksom på, at der ikke er varmt vand til rådighed. Det er derfor ikke muligt, at benytte badefaciliteterne i omklædningsrummene. 

Endvidere er der ingen rengøring i ferieperioder. 
 

Hvis der er tale om ekstraordinære foreningsaktiviteteter i skoleferien, kontakt Fritid og Folkeoplysning. 

Gebyrsatser

Gebyrsatser for lån af lokaler i de kommunale- og selvejende institutioner for sæson 2023/2024:

• Haller
  Herunder svømme-, idræts-, ride-, og skøjtehaller
  81,58 kr. pr. time 
   
• Svømmesale, sportsaula, Kultur- og borgerhuse (pr. særskilt rum)
  40,80 kr. pr. time
   
• Gymnastiksale, faglokaler og skydebaner
  27,20 kr. pr. time
   
• Klasseværelser og mødelokaler 
  20,40 kr. pr. time

Fremskrivning af gebyr sker på baggrund af KL’s anbefalinger om pris- og lønfremskrivning og afrundes til nærmeste hele krone beløb - gebyret reguleres årligt den 1. august. 

Det skal understreges, at gebyrudgifter ikke kan medtages i tilskudsindberetningen under lokaletilskud.

---

Opkrævning af gebyr 

Der opkræves gebyr 4 gange årligt, det sker forventeligt i:

• Januar 
  For perioden: november-december (året før)
   
• April
  For perioden: januar-marts 
   
• August 
  For perioden: april-juli
   
• November 
  For perioden: august-oktober

---

Restance

Ved manglende gebyrbetaling til Frederikshavn Kommune, har Fritid og Folkeoplysning følgende mulighed:

I kan miste jeres fremadrettede bookinger og/eller retten til at booke indtil restancen er betalt og/eller der er lavet en aftale med Betalingskontoret. Hvis jeres forening modtager tilskud, kan I blive modregnes i forbindelse med udbetaling af aconto/tilskud, såfremt restancen ikke er betalt eller at der ikke er lavet en aftale med Betalingskontoret. 

Folkeoplysende foreninger, skal årligt erklære via Fritidsportalen at de indhenter børneattester, dette i forbindelse med booking eller tilskudsansøgning. 

Lovgivningen kræver, at foreninger indhenter børneattester ved nyansættelser af instruktører og andre med lederansvar overfor børn og unge under 15 år.

Læs mere på Frederikshavn.dk direkte link til Krav om børneattester.

Manegen Sæby Kulturhus udgør sammen med Sæby Svømmebad og Sæby Bibliotek ”Kulturøen”.

Manegen har til formål at skabe rammerne for et stærkt kultur- og fritidsliv i Frederikshavn Kommune. Huset er centrum for en lang række kulturelle aktiviteter og arrangementer, og anvendes dagligt af forskellige foreninger og brugere, samt af Musikskolen. Manegen er et åbent og tilgængeligt hus for alle, der har til formål at skabe rammerne for et stærkt kultur- og fritidsliv i Frederikshavn Kommune.

---

Hvem kan booke?

Kategori 1
Folkeoplysende foreninger der er godkendt jf. Folkeoplysningsloven i Frederikshavn Kommune. I skal være opmærksomme på, at I ikke må booke til kommercielle arrangementer med det formål at skabe økonomisk overskud.

Kategori 2
Kommunale institutioner i Frederikshavn Kommune.

Kategori 3
Øvrige brugere samt kommercielle arrangementer med det formål at skabe økonomisk overskud. Kontakt manegen@frederikshavn.dk.

---

Gebyr/pris 

Kontakt Manegen for pris i henhold til booking. 

Brugere der benytter lokaler uden for den bookede tid, opkræves et gebyr. Gebyret er dobbelt timetakst.

---

Booking af udstyr

For booking af udstyr i Manegen, skal du kontakte Manegens administration på mail Manegen@frederikshavn.dk.