Booking

Direkte link: Retningslinjer for lån af kommunale lokaler

For at sikre en god og ansvarlig brug af kommunale lokaler, skal foreningerne være bekendt med og efterleve de gældende retningslinjer for lån af kommunale lokaler.

Hvis skolen har udarbejdet specielle regler og/eller instrukser, skal de overholdes.

Kommunale skoler

Mandag-fredag kl. 16.00-22.00

Lørdag og søndag kl. 08.00-22.00

Ønskes udvidelse af ovenstående åbningstider skriv til kontakt Fritid og Folkeoplysning. 

Frederikshavn Svømmehal

Svømmehallen har åbent for booking fra 1. september - 30. april i tidsrummet:

Mandag kl. 17.00-18.55

Tirsdag og torsdag kl. 16.00-20.45

Manegen Sæby Kulturhus

Hverdage kl. 08.00-23.30

Weekender kl. 08.00-23.30

Sommerlukket i juli

Manegens entre og foyer er tilgængelig for alle i åbningstiden.

I særlige tilfælde kan Manegen holdes åbent på andre tidspunkter efter aftale.

Booking i ferieperioder

Der er som udgangspunkt lukket for booking i skolernes ferieperioder.

Direkte link til Skolernes ferieplan. 

Undtagelsesvis er der åbent for ordinære aktiviteter i Bangsbo- og Abildgaardhallen i:

• Efterårsferien
   
• Vinterferien
   
• Kristi Himmelfartsdag
   
• Grundlovsdag
   
• Sommerferien (Lukket i uge 28)

Hallerne er kun åbent for enkeltstående bookinger - og er derfor ikke en del af sæsonansøgninger. I skal derfor kontakte Fritid og Folkeoplysning, hvis I ønsker at booke. 

Åbningstider for booking er jf. ovennævnte åbningstider.

I gøres opmærksom på, at der som udgangspunkt ikke er varmt vand til rådighed. Det er derfor ikke muligt, at benytte badefaciliteterne i omklædningsrummene. 

Endvidere er der ingen rengøring i ferieperioder. 
 

Hvis der er tale om ekstraordinære foreningsaktiviteteter i skoleferien, kontakt Fritid og Folkeoplysning. 

Gebyrsatserne er timepris for lån af følgende:
 

Svømme-, idræts-, ride-, og skøjtehaller 

Sæson 2024/2025 = 83 kroner
 

Svømmesale, sportssale, sportsaula, Kultur- og borgerhuse (pr. særskilt rum)

Sæson 2024/2025 = 41 kroner
 

Gymnastiksale, faglokaler, skydebaner og billard

Sæson 2024/2025 = 28 kroner
 

Klasseværelser og mødelokaler

Sæson 2024/2025 = 21 kroner

Gebyrsatserne fremskrives årligt (pr. 1. august).

Fremskrivning af gebyr sker på baggrund af KL’s anbefalinger om pris- og lønfremskrivning og afrundes til nærmeste hele krone beløb. 

Det skal understreges, at gebyrudgifter ikke kan medtages i tilskudsindberetningen under lokaletilskud.

Vi udsender faktura vedrørende jeres bookinger fire gange årligt:
 

1. opkrævning 

Bookinger i perioden: Januar - marts

Opkræves i april

2. opkrævning

Bookinger i perioden: april - juli

Opkræves i august

3. opkrævning 

Bookinger i perioden: august - oktober

Opkræves i november

4. opkrævning 

Bookinger i perioden: november - december

Opkræves i januar 

Manglende betaling af gebyr 

Ved manglende betaling af gebyr kan I miste retten til "lån af lokale" indtil jeres mange gebyrbetaling (restance) er betalt og/eller der er lavet en betalingsaftale med Frederikshavn Kommunes Betalingskontor.

Modtager jeres forening tilskud, kan I blive modregnes i forbindelse med udbetaling, såfremt restancen ikke er betalt eller at der ikke er lavet en aftale med Betalingskontoret. 

Erklæring om indhentelse af børneattest

Hvis jeres forening har aktiviteter for børn og unge under 15 år, skal I indhente børneattester.

Alle godkendte folkeoplysende foreninger skal en gang årligt erklærer til Fritid og Folkeoplysning, at de kender reglerne vedrørende børneattest og at disse overholdes. Erklæringen skal bekræftes af den person, der har bemyndigelse til, at bekræfte dette på vegne af foreningen.

Bemærk at Frederikshavn Kommune kun skal modtage erklæringen om, at foreningen overholder loven om børneattester. Selve børneattesterne skal ikke sendes til kommunen, men er udelukkende til foreningens eget brug.

Direkte link til Krav om børneattester (frederikshavn.dk)

Hvis I har spørgsmål til booking i de selvejende institutioner skal I kontakte den enkelte institution.

Direkte link til kontaktoplysninger til de selvejende institutioner.