Lån lokaler

I skal booke lokalerne digitalt via Frederikshavn Kommunes Fritidsportal. Dette for at sikre adgang og en effektiv udnyttelse af lokalerne. 

I har følgende muligheder for at låne lokaler:

• Sæsonbooking
  Her har I mulighed for, at booke jeres ugentlige aktiviteter i en sæson. En sæson følger skoleåret fra august til juni.
  
  Vi åbner for sæsonansøgninger én gang årligt fra den 1. marts til den 1. april. I denne periode kan jeres bookingansvarlige ansøge om aktivitetstider til den kommende sæson. Her kan I ansøge om jeres ugentlige aktiviteter og enkeltarrangementer der er fastlagt i jeres sæson.
  
  Direkte link (kræver log ind): Sæsonbooking
   
• Book ledige tider
  Når sæsonen er fordelt, kan I løbende booke de ledige tider i sæsonen. Det gør I ved at oprette en enkeltbooking og/eller serielbooking.
  
  Hvis der er mindre end 10 dage til, at I skal bruge lokalet, skal I kontakte Fritid og Folkeoplysning for at booke. Dette er for at sikre service, alarmregistrering og eventuel rengøring.
   
• Midlertidig overnatning
  Godkendte folkeoplysende foreninger har også mulighed for, at låne kommunale lokaler i forbindelse med større idrætsarrangementer, cupper og lignende op til 7 døgn. 
  
  Læs mere om midlertidig overnatning via linket: Midlertidig overnatning

I Frederikshavn Kommune kan I blandt andet låne følgende: 

• Haller og gymnastiksale
• Svømmesale, sportssale, sportsaula
• Faglokaler
• Klasseværelser
• Mødelokaler

I kan låne faciliteterne følgende steder: 

• Folkeskoler 
• Frederikshavn Gymnasium 
• Frederikshavn Svømmehal
• Iscenter Nord
• Manegen Sæby Kulturhus
• Kulturhus Kappelborg
• Selvejende institutioner 

Hvis I har spørgsmål vedrørende booking i Manegen, Kappelborg eller de selvejende institutioner, skal I kontakte den enkelte institution direkte.

I kan finde deres kontakoplysningerne via linket her: Kontaktoplysninger.

Gebyr for lån af lokaler 

Sæson 2024/2025

• Svømme-, idræts-, ride-, og skøjtehaller
  83 kroner pr. time
   
• Svømmesale, sportssale, sportsaula, Kultur- og borgerhuse (pr. særskilt rum)
  41 kroner pr. time
   
• Gymnastiksale, faglokaler, skydebaner og billard
  28 kroner pr. time
   
• Klasseværelser og mødelokaler
  21 kroner pr. time

Gebyrsatserne fremskrives årligt den 1. august.

Fremskrivning af gebyr sker på baggrund af KL’s anbefalinger om pris- og lønfremskrivning og afrundes til nærmeste hele krone beløb. 

Det skal understreges, at gebyrudgifter ikke kan medtages i tilskudsindberetningen under lokaletilskud.

---

Opkrævning af gebyr

Vi opkræver gebyr for lån af lokale fire gange årligt - forventeligt i januar, april, august og november.

Fakturaen sendes elektronisk til den NemKonto, der er tilknyttet foreningens CVR-nummer.
 

1. opkrævning 

Bookinger i perioden: Januar - marts

Opkræves i april

2. opkrævning

Bookinger i perioden: april - juli

Opkræves i august

3. opkrævning 

Bookinger i perioden: august - oktober

Opkræves i november

4. opkrævning 

Bookinger i perioden: november - december

Opkræves i januar 

 

Manglende betaling af gebyr 

Ved manglende betaling af gebyr kan I miste retten til "lån af lokale" indtil jeres mange gebyrbetaling (restance) er betalt og/eller der er lavet en betalingsaftale med Frederikshavn Kommunes Betalingskontor.

Modtager jeres forening tilskud, kan I blive modregnes i forbindelse med udbetaling, såfremt restancen ikke er betalt eller at der ikke er lavet en aftale med Betalingskontoret. 

Retningslinjer for lån af kommunale lokaler

For at sikre en god og ansvarlig brug af kommunale lokaler, skal foreningerne være bekendt med og efterleve de gældende retningslinjer. Hvis skolen har udarbejdet specielle regler og/eller instrukser, skal de overholdes.

Det er jeres ansvar at holde jer opdaterede på retningslinjerne. 

Direkte link: Retningslinjer for lån af kommunale lokaler.