Guide til ophør af forening

Hvis I ønsker at ophøre en folkeoplysende forening i Frederikshavn Kommune, skal I sende en meddelelse om ophør til Fritid og Folkeoplysning på mail Fritid@Frederikshavn.dk. 

I skal oplyse følgende i mailen

• Kontaktperson ved ophør
   
• Dato for ophør
   
• Referat fra opløsende generalforsamling
   
• Slutregnskab, samtlige tilskudsberettigede udgifter skal være udspecificeret i årsregnskabet

 

I forbindelse med ophør undersøger Fritid og Folkeoplysning om foreningen er i restance til Kommunen (manglende betaling/gæld), om alle bookinger er afregnet og de kommunale tilskud, herunder uforbrugte midler. 

Frederikshavn Kommunes Fritidsportal vil blive opdateret og jeres informationer vil blive slettet fra portalen. 

 

Tjekliste ved ophør

Hvis I vælger at lukke foreningen i overensstemmelse med vedtægterne, har den nuværende bestyrelse ansvar for at gennemføre en række opgaver. Dette gælder både i forhold til medlemmerne og i forhold til de aftaler, som foreningen har indgået med samarbejdspartnere, leverandører og omverdenen. Vi anbefaler, at bestyrelsen udarbejder en tjekliste og fordeler ansvaret for at udføre opgaverne.

Det første skridt er, at indkalde til generalforsamling i henhold til foreningens vedtægter, det er også i vedtægterne foreningens oplæsningsparagraf fremgår. 

 

Forslag til hvad en tjekliste kan indeholde

• Det første skridt er, at indkalde til generalforsamling i henhold til foreningens vedtægter, det er også i vedtægterne foreningens oplæsningsparagraf fremgår
   
• Fortæl medlemmer, frivillige og brugere om beslutningen og sig tak for indsatsen 
   
• Send slutregnskab og referat fra opløsende generalforsamling til Frederikshavn Kommune
   
• Tilbagebetal af eventuelle restmidler 
   
• Overfør eventuelt overskud til anden almennyttig forening 
   
• Opsig foreningens konto i banken 
   
• Opsig andre aftaler og forpligtelser (abonnementer, telefon, forsikringer …) De fleste aftaler og forpligtelser vil fremgå af foreningens regnskab. 
   
• Luk eventuelt medarbejder-NemID, der er tilknyttet foreningen 
   
• Hjemmeside, Facebook-sider og lignende nedlægges
   
• Til allersidst - luk foreningen (CVR-nummer) på virk.dk 

 

Hvis I har spørgsmål, er I altid velkommen til at kontakte Fritid og Folkeoplysning.