Nyheder

Se ældre nyheder

Info om booking

Godkendte foreninger i Frederikshavn Kommune kan låne idrætshaller, gymnastiksale og andre ressourcer i de kommunale- og selvejende institutioner til deres foreningsaktiviteter til gebyrpris.

Anviste lokaler stilles til rådighed med el, varme, rengøring og fornødent udstyr, herunder den indretning og det inventar der er til rådighed, når lokalerne anvendes til deres primære brug.

 

Selvejende institutioner

Hvis I har spørgsmål til booking i de selvejende institutioner skal du kontakte den enkelte institution.

Direkte link til kontaktoplysninger til de selvejende institutioner.

 

Kommunale skoler

Mandag-fredag kl. 16.00-22.00

Lørdag og søndag kl. 08.00-22.00

Ønskes udvidelse af ovenstående åbningstider skriv til kontakt Fritid og Folkeoplysning. 

 

Frederikshavn Svømmehal

Svømmehallen har åbent for booking fra 1. september - 30. april i tidsrummet:

Mandag kl. 17.00-18.55

Tirsdag og torsdag kl. 16.00-20.45

 

Manegen Sæby Kulturhus

Hverdage kl. 08.00-23.30

Weekender kl. 08.00-23.30

Sommerlukket i juli


Manegens entre og foyer er tilgængelig for alle i åbningstiden.

I særlige tilfælde kan Manegen holdes åbent på andre tidspunkter efter aftale.

Booking i ferieperioder

Der er som udgangspunkt lukket for booking i skolernes ferieperioder - Direkte link til skolernes ferieplan. 

Undtagelsesvis er der åbent for ordinære aktiviteter i Bangsbo- og Abildgaardhallen i følgende ferier:

  • Efterårsferien
     
  • Vinterferien
     
  • Kristi Himmelfartsdag
     
  • Grundlovsdag
     
  • Sommerferien (Lukket i uge 28)


Hallerne er kun åbent for enkeltstående bookinger - og er derfor ikke en del af sæsonansøgninger. I skal derfor kontakte Fritid og Folkeoplysning, hvis I ønsker at booke. 

Åbningstider for booking er jf. ovennævnte åbningstider.

I gøres opmærksom på, at der ikke er varmt vand til rådighed. Det er derfor ikke muligt, at benytte badefaciliteterne i omklædningsrummene. 

Endvidere er der ingen rengøring i ferieperioder. 
 

Hvis der er tale om ekstraordinære foreningsaktiviteteter i skoleferien, kontakt Fritid og Folkeoplysning. 

Gebyrsatser pr. 1. august 2023 for sæson 2023/2024

  • 81,58 kr. pr. time 
    Svømme-, idræts-, ride-, og skøjtehaller. 
     
  • 40,80 kr. pr. time
    Svømmesale, sportsaula, Kultur- og borgerhuse (pr. særskilt rum)
     
  • 27,20 kr. pr. time
    Gymnastiksale, faglokaler og skydebaner
     
  • 20,40 kr. pr. time
    Klasseværelser og mødelokaler 

Gebyrsatserne fremskrives en gang årligt pr. 1. august. 

Fremskrivning af gebyr sker på baggrund af KL’s anbefalinger om pris- og lønfremskrivning og afrundes til nærmeste hele krone beløb. 

Det skal understreges, at gebyrudgifter ikke kan medtages i tilskudsindberetningen under lokaletilskud.

Vi udsender faktura vedrørende jeres bookinger fire gange årligt:
 

1. opkrævning 

Bookinger i perioden: Januar - marts

Opkræves i april


2. opkrævning

Bookinger i perioden: april - juli

Opkræves i august


3. opkrævning 

Bookinger i perioden: august - oktober

Opkræves i november


4. opkrævning 

Bookinger i perioden: november - december

Opkræves i januar 

 

Manglende betaling af gebyr 

Ved manglende betaling af gebyr kan I miste retten til "lån af lokale" indtil jeres mange gebyrbetaling (restance) er betalt og/eller der er lavet en betalingsaftale med Frederikshavn Kommunes Betalingskontor.

Modtager jeres forening tilskud, kan I blive modregnes i forbindelse med udbetaling, såfremt restancen ikke er betalt eller at der ikke er lavet en aftale med Betalingskontoret. 

Folkeoplysende foreninger, skal årligt erklære via Fritidsportalen at de indhenter børneattester, dette i forbindelse med booking eller tilskudsansøgning. 

Lovgivningen kræver, at foreninger indhenter børneattester ved nyansættelser af instruktører og andre med lederansvar overfor børn og unge under 15 år.

Læs mere på Frederikshavn.dk direkte link til Krav om børneattester.

Booking af lokaler

De bookede ressourcer må kun kun anvendes til deres primære formål.

I skal booke via Fritidsportalen (dette kræver log ind), dette sikrer korrekt adgang til faciliteterne og en effektiv ressourceudnyttelse. 

Når bookingen er godkendt vil foreningen modtage en kvitteringsmail. Mailen sendes til den primære kontaktperson der er oprettet på Fritidsportalen.

Vilkår og regler

Inden jeres booking skal I læse de vilkår der er i forbindelse med booking. Hvis skolen har udarbejdet specielle regler og instrukser, skal disse overholdes af foreningen.

Hvis foreningen ikke udnytter lokalet eller overholder de gældende regler, kan foreningen fratages lokalet. Desuden forbeholder Frederikshavn Kommune sig retten til at stoppe udlånet af lokalerne til enhver tid.

Bassinlivredder

Bemærk, at hvis jeres forening skal have aktiviteter i en svømmehal, skal der være livreddere tilstede. 

Når folkeoplysende foreninger booker tider i svømmehaller (og svømmesale) er det en forudsætning, at der er tilstrækkelige bassinlivreddere til stede. Hvis ikke faciliteten stiller med livreddere/bassinlivreddere, skal foreningerne selv stille med bassinlivreddere. Livredderen skal være i besiddelse af gyldig prøve, som årligt skal fornyes. 

Vi henviser til, at læse mere om vandsikkerhed på SvømDanmark. Direkte link til SvømDanmark.

Ingen dyr tilladt

Det er ikke tilladt at medbringe dyr ved anvendelse af lokalerne.

Rygning og alkohol 

Der må ikke ryges eller drikkes alkohol på skolernes områder.

Brug af harpiks

Det er ikke tilladt at bruge harpiks i hallerne. Hvis der undtagelsesvis skal spilles kampe, hvor det er nødvendigt, skal dette aftales med Frederikshavn Kommune. Foreningen vil blive faktureret for den fornødne rengøring efter brug af harpiks.

Brug af køkkenfaciliteter

Skolernes køkkener er ikke produktionskøkkener, så det er ikke tilladt at producere mad med henblik på videresalg.